Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Massat, 91, Ariège, Île-de-France
La Mairie de Massat recherche un adjoint administratif (H/F) polyvalent. SES MISSIONS Activité 1 : SECRETARIAT - Elections : organisation et suivi des opérations du vote - Aide administrative auprès des élus - Commande des fournitures et gestion du stock - Suivi des contrats d'Assurances et des sinistres Activité 2 : GESTION DU PERSONNEL - Analyser les besoins en recrutement - Etablir les contrats de travail et DPAE (Déclaration préalable à l'embauche) - Suivi des paies - Assurer le suivi du tableau de bord des absences (Congés, Maladie, Formations, etc...) - Production et suivi des arrêtés - Formations (inscriptions, demande de devis, gestion administrative) - Création et suivi des dossiers retraite - Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux Activité 3 : GESTION ADMINISTRATIVE LOCALE - Réservations des salles et de la Halle - Gestion et suivi des emprunts de clés - Arrêtés temporaires de voierie, autorisations bal et buvette - Conseil municipal (préparation / délibérations / rédaction) - Contrôle de légalité Activité 4 : COMMUNICATION - Participer à la mise à jour du site internet de la mairie - Publier les offres d'emploi de la mairie sur le[...]
